辽宁省城乡市政工程集团有限责任公司

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企业信息化建设成果汇报
一直以来辽宁省城乡市政工程集团有限公司,在各级领导的倾力支持与指导下,励精图治大力开展企业信息化建设。做到一手抓机制,一手抓管理,有效地实现了企业信息化建设规范有序的向前发展。   
      一、 开展背景   
      新世纪初期,信息产业因其迅猛的发展态势,已然成为拉动国民经济发展的重要产业。而信息化水平也成为了衡量一个区域现代化水平和综合实力的重要标志。长期以来,党和国家对于全面开展信息化建设给予了高度的重视,在“十五规划”中就明确指出:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展。而在去年召开的十八大报告中又再次强调了信息化发展的重要性,并提出“工业化基本实现,信息化水平大幅提升”的具体要求。这也是首次把提升信息化水平列入发展目标,对信息化发展而言具有战略意义。因此,在大环境的驱使下企业信息化建设被不可逆转的推向了变革大潮的风口浪尖。   
     二、 企业信息化建设的重要意义   
     随着社会改革的逐步深化及经济转型的加速推进,市场竞争日趋激烈,众多企事业单位为了紧跟市场的变化,纷纷开始谋划自身发展变革的新路线。在此前提下如果企业再沿袭过去那种因循守旧的经营理念、墨守成规的管理模式就无异于是在坐以待毙,自取灭亡。金帝路桥的领导者们敏锐地洞察到市场未来的走向,意识到企业唯有谋变才能求发展的真谛,并结合自身的发展需要,力求建设一套以信息化为依托,科学、系统、规范、高效的管理模式。利用信息管理系统使信息快捷流通并且有效的为企业服务,真正实现信息的整合,资源的优化配置。从而提高企业的管理效率和水平,进而提升企业经济效益及核心竞争力。
    三、 企业信息化建设的总体规划
    历史证实任何变革都非朝夕之力即可完成的。企业的信息化建设是一项长期系统的工程,一定要总体规划,分步实施,在坚实的基础上成稳步上升的态势。倘若一味地急于求成反而会事倍功半。不仅不能为企业发展带来益处,而且极有可能给企业造成不必要的浪费。所以,为使辽宁省城乡市政工程集团有限公司的信息化建设不盲目,不急躁,公司在项目开展初期就已经做好了总体的规划安排。
    1、在信息化建设的初级阶段,要把建设重点放在降低企业时间成本,提高办公效率,减少人力资源浪费,节约办公用品的经费等方面。做到在企业内部普及计算机的应用,建设优质的网络环境,完善信息管理机制,搭建信息化业务流程。
    2、中级阶段应是企业信息化建设的攻坚期,是企业由传统粗放式管理向信息化管理转型的过渡期。在此期间要着重加强管理力度,控制业务风险,规范业务流程,改善经营方式,辅助决策和危机管理。
    3、在高级阶段,应充分发挥科技管理的优势及信息化的核心力量,从而形成独特的企业竞争优势。该阶段在建设上面要进一步完善信息管理机制,根据企业的发展需要对业务流程进行革新再造,规范企业核心业务运作,确立战略性信息化项目,组建完善的信息维护团队等。
    四、企业信息化建设的成果
    企业信息化建设是一项规模浩大的工程,辽宁省城乡市政工程集团有限公司在董事长王庆国同志的领导下,经党委书记孙瑞杰同志以及总工程师夏志忠同志等领导班子的询谋谘度,对企业自身的信息化建设目标作出了具体的设想与要求。
    首先是企业内部的信息化建设,公司推陈出新。通过引进信息化办公平台,从而彻底革新企业的经营管理模式,力求打造出信息化、科学化的管理工作平台。
    其次是对企业面向外界的宣传渠道——公司门户网站进行新的设计与制作,使展示企业风采的这一平台更加坚实、稳固。同时,门户网站与全新的市场环境相融合。新版门户网站也将为企业未来的网络宣传打下坚实的基础。
    1、OA自动化办公系统
    经过数月的积极筹划与实施, OA办公系统的建设工作已基本完成。现如今辽宁省城乡市政工程集团有限公司已经开始应用崭新的信息化管理平台来应对日常的办公需要。这也标志着辽宁省城乡市政工程集团有限责任公司正式步入到科学管理、无纸化办公新型公司的阵营当中。现在,办公系统已经从试运行阶段步入到正式使用阶段,职工们也从磨合期转入到熟练的运用期。开发人员在研发前期对公司的工作流程及办公需求做了详细的调研,把适合本企业的工作模式较为完整地镶嵌到系统内部,这不但降低了员工对新系统的陌生感,也大大缩减了熟练应用系统的时间。而较为智能的信息化管理方式也使得公司的日常工作更为简洁高效,企业的信息化建设已初见成效。
    2、门户网站的建设
    企业的门户网站被称为“网络标识”,是网络宣传及彰显企业形象和7星彩的重要窗口。为了更好的达到提高企业知名度,打造企业品牌效应的初衷。本次网站再建设工作除了在版型的设计上勇于创新,内容上更为丰富外,植入了更为直观、全面的企业宣传片也是企业网站的一个新的突破点。如此一来,今后无论是在对企业形象的全面展示上还是公司重点施工项目的深度解析上,新版网站都为我们提供了更好的展现平台。我们有理由相信辽宁省城乡市政工程集团有限公司新版门户网站可以在提高企业知名度上做出更大的贡献。
    五、企业信息化建设的效益
    (一)提升企业管理水平
    1、众所周知,传统的工作模式及业务流程存在着很多弊端,例如:办公用品的浪费、业务审批的低效、消息传达的缓慢、信息流通的闭塞等系列问题。与之相比信息化办公平台不仅有效的解决了上述诸多问题,又在此基础上大幅度提高了资料审批流转的速度,使信息的交换更为快捷流畅,进而提高了工作效率。不仅如此,运用信息化办公平台的资源整合功能,可以有效地把公司的人力、设备、资金、证件、物品等资源进行统一的规划管理,真正做到“管理有序,出入有据”。在解决了以往帐目繁杂、数据信息散漫等问题的同时也极大的便利了公司领导的监督管制。
    2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。可想而知,企业以往那种粗放式管理模式在对工作绩效的考核上、业务的审批处理上都存在很大的监管真空区,长此以往而不加以规范将会对企业的管理制度造成不可小觑的后果。而先进的信息技术能够对公司业务审批的每一个环节进行有效的监控,并能详尽地汇总出从部门到个人的工作绩效表,这不但为企业领导下达奖惩措施、出台管理制度提供了可靠的参考依据,也可以有效的避免公司个别员工工作效率低下,执行任务拖沓的状况。
    3、突破区域限制,实现远程管理。近年来,由于企业领导们的远见卓识,辽宁省城乡市政工程集团有限公司已在各地成立多家分公司机构。而随之而来的管理问题也逐个凸显出来。如何能够与各家分公司进行快速、高效、实时地信息交换成为了公司发展过程中急需解决的难题,而信息化办公系统的应用成功地解决了这一问题。现如今,不仅各家分公司可以与总公司之间进行实时的信息交流,因公外出的员工也可以及时登录办公系统处理业务工作。可以说信息化办公平台的建立真正地实现了全区域、无延迟的办公状态。  
    (二)辅助施工项目管理
    1、辽宁省城乡市政工程集团有限公司身为一家国有建筑型企业,这样的定位决定了企业在经营管理模式上与其他生产类、制造类企业的不同。最大区别在于施工企业是不断持续流动的生产经营单位,其主体承建工程分布范畴广泛,施工项目部也较为分散。这就使得企业在经营管理模式上一方面机关总部要对各个项目的施工进展进行跟踪管理,另一方面各项目部要与公司机关保持密切的信息交流。管理过程中因实际的地域因素、时间因素等使得诸多问题难以实现。然而现如今公司得力于信息化办公系统的科技优势轻而易举地突破了项目管理上的瓶颈。在企业信息化建设完成以后,各项目部可以通过企业门户网站的内网通道与机关总部进行信息的实时交换,如此一来极大的便利了公司对项目的跟踪管理,使得过往较为迟缓的信息交流得到了全面的改善,而这一切归根结底都是企业信息化建设所带来的益处。
    2、长期以来,建筑企业对项目的管理方式多采取经验为主数据为辅的模式。导致此管理模式的原因很大程度上是受困于对施工项目资料整理的不完善,数据的利用率低等问题。因此,辽宁省城乡市政工程集团有限公司从实际出发,在信息化办公系统的研发初期就提议要对项目施工管理进行有针对性的功能研发。现阶段,在办公系统内嵌套的项目信息联动表功能就很大程度地优化了对项目施工的宏观管控。此功能模块不仅可用于项目施工数据的整合存档,亦可横向展示出项目施工中各环节的重要数据信息。这样对企业而言方便了收集整合工程资料,对工程负责人而言可以更直观的比对各项目之间的资料进度,对高层领导而言更便于对各项目的实行实时监控。
    (三)促进企业信息化文化建设
    近年来,随着企业信息化浪潮的高涨,先进的科学技术、信息化管理模式正不断地冲击着传统的经营管理模式。在这过程中,先进的信息化建设理念与传统的7星彩之间也在不断地擦碰着火花。然而随着企业信息化的进一步加深,一种具有鲜明时代标识的7星彩应运而生。这就是在实行信息化管理过程中所形成的独特文化——企业信息化文化。值得强调的是,企业信息化文化与传统的7星彩并非对立排挤的关系,相反企业信息化文化是7星彩的有机组成部分。它是由企业信息化建设所带来的思维方式和观念的革新,从而引起7星彩结构变革的产物,它不但丰富了7星彩的内涵,也为企业的信息化建设提供了强有力的理念支持。
    企业信息化建设一定是在信息化理念的指导下和信息化文化中展开的,它不仅取决于企业管理层的信息化理念更取决于整个企业的信息化文化氛围。积极而健康的信息化文化对于正确制定信息化策略是绝对必要的,甚至可以说,企业信息化文化决定着企业信息化建设的兴衰成败。可以看出,辽宁省城乡市政工程集团有限公司今天的信息化建设成果正是由于企业领导班子远见卓识的信息化理念所促成的,而成功迈出了企业信息化建设的第一步不但极大地鼓舞了企业对于信息化建设的信心,更对企业信息化文化氛围的形成起到了促进和推动作用。
    六、此后的工作重点
    可以看出,辽宁省城乡市政工程集团有限公司的信息化建设已经成功的迈出了第一步。然而,这看似平常的一项改革策略却能全面的反映出辽宁省城乡市政工程集团有限公司领导对革新管理机制、实现技术创新战略及市场开拓战略的雄心和决心。但我们也清醒的认识到,企业信息化建设工作任重而道远,未来的任务还很艰巨。如何把科技优势转化为企业发展的核心竞争力仍需要我们不断地去探索。
    企业接下来的工作重点:
    1、将企业的制度管理与信息化的科学管理方式更好的相融合,使信息化的管理模式发挥出最大的效益,切实有效地优化管理组织结构,调节管理体制,并最终实现全面提高办公效率、决策效能的目的。
    2、在现有信息化建设的基础上,重点开发专业性强、管理更为深化的信息项目,做到企业信息化广泛覆盖的同时,专业岗位管理要有良好的纵深。
    3、在建设企业信息化文化上面加大力度,为企业信息化建设的进一步开展打好理念基础。
    4、加大力度培养建筑企业信息化人才。企业应鼓励倡导青年员工的再学习精神,尤其是先进的科学文化知识,力求把单一的专业人才发展成为复合型多领域的人才。
    以“科技谋发展,管理增效益”一直以来都是辽宁省城乡市政工程集团有限公司的经营理念。而企业此番的信息化建设再一次证实了这样的经营理念并非只是一句空谈。作为企业发展中一次里程碑式的改革,企业信息化建设是一次摸着石头过河的尝试,而在尝试的背后却是公司领导对企业居安思危的深谋远虑。从信息化建设初期的方案制定,到建设中期的业务调研,再到如今的成功应用。企业信息化建设的每一个环节都被公司领导所高度重视。董事长王庆国同志曾在会议中多次强调:金帝路桥公司的信息化建设决定着企业未来五年、十年甚至更远的发展方向,企业的信息化建设对企业未来的发展具有战略意义,我们要孤注一掷地搞信息化建设,唯有这样才能为企业未来的发展创造先机优势。企业党委书记孙瑞杰同志也明确指出:企业的信息化建设是企业响应党和国家号召,主动适应市场环境变化的明智之举。在新时期新环境下,辽宁省城乡市政工程集团有限公司应敢于挣脱固有管理模式的枷锁,积极迎接挑战,要充分利用信息科技来提升企业的核心竞争力。
可以看出辽宁省城乡市政工程集团有限公司的信息化建设绝不是一个效益工程,而是企业实实在在的生存发展工程。作为辽宁省城乡市政工程集团有限公司的职工,我们欣喜地看到企业信息化建设的硕果,但也清醒的认识到企业的信息化建设是一条慢慢而修远的长路,仍需要我们不断的去探索努力。相信在公司领导的带领下,企业未来的信息化建设将会迎来更为崭新的一页。
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